Project Secretary and Contract Administrator

Qualification

• Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang relevan.

• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun.

• Mampu melakukan pekerjaan administratif dan koordinasi dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.

• Teliti, rapi, dan mampu bekerja secara multitasking.

• Bersedia untuk penempatan di seluruh wilayah Indonesia

Job Description

• Memberikan dukungan administratif dan clerical kepada manajemen/eksekutif.

• Menjalankan tugas seperti mencatat notulen, menyusun dokumen, membuat laporan, menulis surat, menerima telepon, dan mengatur perjalanan dinas.

• Menjaga kelancaran operasional kantor melalui pengelolaan jadwal, koordinasi meeting dan kunjungan, pengarsipan dokumen, serta tugas administratif lainnya.

• Mendukung kegiatan manajemen proyek, termasuk menghubungi kontraktor, mengatur jadwal, memesan kebutuhan proyek, melakukan kunjungan lapangan, dan menyiapkan laporan.